Por un cronista que todavía tiene zampoña en los oídos

El pasado 6 de abril de 2025, La Cubierta de Leganés se convirtió en territorio andino. Con más de 7.000 personas coreando himnos como Llorando se fue o Canto a la mujer de mi pueblo, la legendaria agrupación boliviana Los Kjarkas ofreció un concierto inolvidable en su gira de despedida internacional. Pero detrás del espectáculo vibrante, hubo una maquinaria organizativa que trabajó durante nueve intensos meses para que todo funcionara a la perfección.

🧩 Un puzle logístico de nueve meses

El evento fue planificado con una precisión milimétrica. El equipo de producción —con base en Madrid y experiencia en grandes eventos— tuvo que coordinar aspectos técnicos, creativos, legales y emocionales. Desde la gestión de visados para músicos y bailarines, hasta la contratación del rider técnico que debía ser idéntico al exigido por la agrupación, pasando por el cumplimiento estricto de los protocolos internos del recinto.

La zona del ruedo se segmentó con entradas desde los 180 euros VIP hasta los 60 euros, mientras que la grada general se ofrecía a 37,5 euros, sin numerar. Cada área fue cuidadosamente diseñada para permitir visibilidad, comodidad y seguridad.

📲 El 80% de las entradas se vendió digitalmente

La clave del éxito comercial estuvo en la promoción digital: campañas en Facebook, Instagram, TikTok, Google y hasta Spotify. El público llegó desde todo el país e incluso de otros rincones de Europa. Y como broche, una rueda de prensa abierta al público, con presencia de fans, influencers y medios de comunicación, le dio el empujón final a la taquilla. En paralelo, se activaron cuñas en radios locales, especialmente durante la semana del evento.

🩰 Folklore, pasión y puntualidad (casi)

El espectáculo abrió con Diableros Jujeños, una banda argentina con potente presencia escénica, seguida por la participación de seis grupos de danza que ofrecieron cuadros coreográficos de altísimo nivel. Aunque el show comenzó con un retraso de 45 minutos, se logró controlar la situación sin mayores inconvenientes. Los Kjarkas, a pesar de ajustes por temas de salud de su vocalista, brindaron una noche mágica que quedará en la memoria colectiva. Participaron: TINKUS PUROS FILIAL MADRID, TOBAS DEL ROSARIO, CAPORALES ENAF, CAPORALES SAN SIMÓN SUCRE, CAPORALES SAN SIMÓN SANTA CRUZ, MORENADA BLOQUE COMPADRES DE ORO.

🤝 Voluntarios y alma

No podemos olvidar a los voluntarios, como Leandro Torrez, presentador y showman, que asumieron un rol clave en un momento de tensión previo al show, demostrando un profesionalismo admirable. Su labor fue reconocida oficialmente en el certificado de agradecimiento del evento.

📈 Más que música: un modelo de gestión

El evento no solo fue un éxito artístico, sino también un caso ejemplar de gestión de eventos: desde la anticipación en la contratación de hoteles y seguros, hasta la coordinación con plataformas de entradas como El Corte Inglés (que desembolsaron entre 2 y 5 días después del evento), todo se desarrolló con orden y visión empresarial.

💭 Reflexión final

Organizar un evento de esta magnitud no es solo cuestión de pasión por la música. Requiere estructura, previsión, dominio técnico y, sobre todo, un equipo humano comprometido. La despedida de Los Kjarkas en Madrid fue más que un concierto: fue una lección de organización cultural. Y lo mejor es que no hizo falta subir al escenario para sentir que también se fue parte de algo grande.